Моделирането на ефективни работни навици е най-добрият начин да накарате служителите да ги следват. Някои офиси имат по-спокойни правила относно работното време. Други места на работа изискват целият персонал да пробие часовник и да има прогресивна система от дисциплини, която да има закъснение. Можете да напишете бележка, като насочите служителя да се придържа към правилното време. Бележката не трябва да бъде наказателна и вместо това може да предложи награди за добро поведение. Правилно написаната бележка може да убеди служителя да бъде точен.
Използвайте офисната бланка и напишете от кого произлиза бележката, получателя и датата в заглавието на бележката.
Започнете бележката с преглед на всички работни часове на работното място, включително редовни смени, както и време за обяд и почивка и платен отпуск за пътувания, свързани с работа или друг разрешен отпуск.
Разграничавайте ясно политиката и практиката и кога, ако изобщо е възможно, правилата се огъват.
Вземете директен, но неконфронтационен подход в бележката. Посочете областите, в които служителят се справя добре, преди да им напомните за важността на проследяването на времето.
Определете конкретни дати и часове, когато служителят не се е придържал към сроковете за работа в офиса, било като е дошъл късно, напуснал е рано или е изпуснал краен срок на проекта.
Забележете в бележката, ако служителят вече е получил устно предупреждение за нарушаване на времето и напуска разпоредбите.
Покажете на служителя как поведението им се отразява на цялото работно място, например как закъснението се превръща в загуба на производителност всеки месец и в крайна сметка загуба на годишна печалба.
Предложете на служителя как по-добре да могат да се позиционират за повишение или бонус, като се придържат към сроковете в офиса, и ги предупреди за последствията, ако поведението не се промени.
Затворете бележката, като поканите служителя да отговори писмено или в лична среща.
Бакшиш
Пазете бележката поверителна, както бихте искали всички файлове с персонала.