Бележките са предназначени за кратки форми на комуникация, използвани на работното място, за да документират какво е било съобщено на кого кога. Може да бъдете помолени да напишете бележка за презентация на членовете на персонала, които не можаха да присъстват, или може да бъдете помолени да напишете бележка за презентация, която искате да дадете, почти като предложение.
Използвайте шаблона на бележките, предоставен от вашата компания. Ако това не е достъпно, използвайте шаблоните, предоставени в Word, като щракнете върху File> New; след това изберете "На моя компютър" (под "Нов документ"> Шаблони); след това изберете раздела "Memos" и изберете оформление. В Word: Mac, намерете шаблони за бележки, като щракнете върху Инструменти> Съветник за писма; след това кликнете върху „Изберете дизайн на страницата“, за да изберете оформлението на бележката, което ви харесва най-добре.
Разполагайте с подръчни материали, печатни презентационни слайдове или бележки за презентация.
Започнете бележката, като въведете името на презентацията, презентатора, където е била дадена презентацията (или ще бъде дадена) и целта на презентацията.
Обобщете презентацията, като подчертаете основните точки или, ако само част или части от нея са подходящи за вашите читатели, покрийте тази информация само. Използвайте заглавия на секции или слайдове като ръководства. Обърнете внимание на това, което презентаторът смята за достатъчно важен, за да подчертае с подарък или пример.
Кажете на читателя къде, ако е възможно, той има достъп до презентационните слайдове, видео или подкаст, както и допълнителна информация по темата, ако е необходимо.
Насочете следващите стъпки на читателя в последното изречение от бележката. Например, кажете на читателя дали той трябва да внесе бележката на среща, да използва информацията от презентацията при ежедневните си задължения или да сподели информацията с преките си доклади.